東縣新興國小個人資料檔案大綱

單位

名稱

個人資料

檔案名稱

法律依據

特定目的

個人資料類別

個人資料之範圍

特種資料

管理者

機密等級

教導處

校務行政系統學籍成績管理

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生日期、身分證號、家長姓名、電話、地址、入學國中、學業成績、缺、獎懲

學籍成績

教務組

限閱

教導處

校務行政系統操行管理

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生日期、身分證號、家長姓名、電話、地址、入學國中、學業成績、缺、獎懲

訓導組

限閱

教導處

輔導紀錄

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、家庭教育、職業、聯絡方式、輔導紀錄

輔導紀錄

認輔師、輔導老師、訓導組

機密

教導處

學生特殊疾病紀錄

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身分證字號、住址、家長姓名、特殊疾病紀錄

特殊疾病紀錄

訓導組

與健康中心

機密

總務處

薪資系統

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、郵局帳號、薪資

出納與主計

限閱

總務處

健保投保資料

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、電話、手機、地址、學歷、經歷、家屬資料、考核資料、獎懲紀錄、電郵

出納與人事

限閱

人事

人事資料管理

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、郵局帳號、電郵

人事

限閱

健康中心

學生健康檢查紀錄

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身分證字號、住址、電話、家長姓名、健康檢查紀錄

健康檢查紀錄

訓導組

與健康中心

機密

資訊

教師校內公務雲端帳號申請個資

資法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、出生年月日、電話、電郵

資訊

限閱